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2013年咨询工程师项目组织管理重点辅导(25)
作者:城市网 来源:城市网学院 更新日期:2013-1-16
    工程项目货物采购合同管理
    一、货物采购合同的主要内容(熟悉)
    ⑴货物种类要具体化。
    ⑵质量要求。
    ⑶质量标准。
    ⑷时间要求。
    ⑸价格条款。
    ⑹交货条款。
    ⑺验收条款:①验收内容;②验收根据;
    ③验收标准;④验收期限;⑤验收地点。
    ⑻结算条款。
    ⑼违约责任。
    二、货物招标采购合同的履行(熟悉)
    1.监造检验的基本内容
    (1)货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师要首先了解制造厂质量保证体系文件的制定和有效实施情况。
    (2)咨询工程师要掌握货物招标采购合同的全部内容,特别是要掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求,以及检验标准要求,并且据此制定监造检验计划,列出重点监造检验目录。
    (3)在设备制造开始之前,要组织召开协调会议,使制造厂明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。
    (4)设备制造工作中,根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造检验。监造检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。当需要使用测试仪器时,制造厂商应提供协助和方便。
    (5)设备制造完毕后,咨询工程师参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,把问题消除在出厂之前,并写出检验报告。
    检验报告应该是根据采购订货合同及其附件提出的技术规格和要求,对采购的设备和材料进行检验、测试和其它有关质量检查的真实情况的记录。
    为了提高编写检验报告的质量,咨询工程师应根据经验编制统一的格式。检验报告的结论部分,应该明确被检验的设备或材料可以验收、有条件验收、或拒收的结论。
    (6)设备的检验,根据工程项目的具体情况,也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担检验工作。
    (7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能入库。
    2.监造检验的要求
    (1)在机械设备制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划。
    (2)机械设备检验应按订货合同文件规定的标准、规范进行。
    (3)做好检验报告,因为检验报告是对机构设备质量的真实记录。
    (4)对合格产品,有关参检方要联名签字,并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
    (5)对产品质量有争议的问题,可以聘请第三方检验,也可请专家或有关专业部门检验,得出公正的结论。
    3.货物催交
    催交的任务就是按照合同规定的日期,督促厂商按期交付货物,防止进度拖延。在催交过程中,咨询工程师主要抓好的几项工作:
    ①检查厂商交货计划;
    ②制定催交计划;
    ③索取厂商制造进度表和进度报告;
    ④催交厂商提交图纸和技术文件;
    ⑤检查厂商原材料采购进度情况;
    ⑥检查厂商制造、组装、检验、装运的准备情况;
    ⑦检查包装情况;
    ⑧检查运输情况。
    三、违约责任
    1.制造商违约责任
    (1)制造商不能按期交货的,就应按合同中规定的具体计算办法向业主赔偿违约金。
    (2)制造商逾期交货,要按合同规定计算违约金;提前交货的,制造商要按实际支付保管、保养费。
    (3)制造商提供的货物不符合合同规定的品种、规格、质量要求的,按不能按期交货处理。
    (4)货物错发,业主不能按合同规定的时间、地点收到货物,或者货物到达收货地点,但包装不符合合同规定要求的,制造商要依据合同规定赔偿。
    2.业主违约责任:
    (1)业主中途退货或无故拒收合格货物,应按合同规定的计算办法赔偿制造商的损失。
    (2)业主未按合同规定日期付款的,按合同规定的计算办法向制造商支付违约金。
    (3)业主未按合同规定时间向制造商提供需要的技术资料,除了要顺延工期外,还要按合同规定向制造商支付违约金。如果不能提供技术资料,按中途退货处理。
    (4)在合同规定的时间内,未进行货物验收,或在验收后未在合同规定的时间内提出异议,即视为默认。

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