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2013年咨询工程师项目组织管理重点辅导(17)
作者:城市网 来源:城市网学院 更新日期:2013-1-16
    工程项目管理组织结构的 基本形式(掌握)
    一、职能式
    (一)职能式的组织形式
    项目职能式组织形式是最基本的,目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有两种表现形式。一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单元完成各方面的工作。
    职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不宽的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行,在这种情况下项目团队成员主要由该职能部门人员组成,这种形式目前在国内各咨询公司中经常见到。
    (二)职能式组织结构的优点
    ⑴项目团队中各成员无后顾之忧。由于各项目成员来自各职能部门,在项目工作期间所属关系没有发生变化,项目成员不会为将来项目结束时的去向担忧,因而能客观地为项目考虑,去工作。
    ⑵各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。
    ⑶当项目全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性。
    ⑷项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目的专业技术问题的解决。
    ⑸有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,所以项目的管理与发展不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。
    (三)职能式组织结构的缺点
    ⑴项目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门,团队成员受职能部门与项目经理的双重领导,而相对于职能部门来说,项目经理的约束显得更为无力。
    ⑵项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍会将项目的工作视为额外工作,对项目中工作没有更多的热情。这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。
    ⑶对于参与多个项目的职能部门,特别是某个人来说,不利于项目之间的投入力量安排。
    ⑷不利于不同职能部门团队成员之间的交流。
    ⑸项目的发展空间容易受到限制。
    二、项目式
    (一)项目式的组织形式 项目式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。
    (二)项目式组织结构的优点
    ⑴项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人。
    ⑵团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外,不受原各自工作的干扰,团队成员可以全身心地投入到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。
    ⑶项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。
    ⑷项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。
    ⑸项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。
    ⑹项目团队内部容易沟通。
    ⑺当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。
    (三)项目式组织结构的缺点
    ⑴容易出现配置重复,资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组织,那么在资源的安排上很可能出现项目内部利用率不高,而项目之间则是重复与浪费的现象。
    ⑵项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。
    ⑶项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。
    ⑷项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力进行考虑,影响项目的后期工作。
    ⑸由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费;同时,各职能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所保留,影响项目的最好完成。

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